市県民税特別徴収税額通知の電子化

　長浜市では、平成30年度から、電子化した「給与所得等に係る市民税・県民税　特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用）」（以下、特別徴収税額通知）に電子署名を付与することで、法的効力のある電子的通知を送信できるようになりました。

• 保護番号（パスワード）が設定されるため、個人番号（以下、マイナンバー）等の個人情報を厳重に管理できる。
• 給与・会計システムに取り込むことで、入力事務を省略できる等、事務効率を改善できる。
• 書面による通知物が削減され、保管スペースや管理コストを抑制することができる。
  

　eLTAXを通じて、給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法から「電子データ（正本）」を選択し、同時に、特別徴収税額通知（電子署名あり）に関するお知らせメールを受け取るためのメールアドレスを登録してください。

　このメールアドレス宛てに、長浜市がデータを格納したことの連絡と保護番号を送信しますので、PCdesk（eLTAX）メインメニューの「5：処分通知等メニュー」から、保護番号を入力してダウンロードしてください。

◆決定通知

• 電子署名を付与した特別徴収税額通知をeLTAXを経由して送信します。

◆変更通知

• 書面による通知のみを送付します。
  

◆決定通知

• 書面による特別徴収税額通知（正本）を送付します。
• 電子署名を付与しない特別徴収税額通知の電子データ（副本）をeLTAXを経由して送信します。

　　※書面による通知には、従業員の方のマイナンバーは記載されません。

◆変更通知

• 書面による通知のみを送付します。

◆決定通知

• 書面による通知のみを送付します。

　　※書面による通知には、従業員の方のマイナンバーは記載されません。

◆変更通知

• 書面による通知のみを送付します。
  

• 従業員の方にお渡しいただく特別徴収税額通知（納税義務者用）については、従来どおり、書面にて送付します。
• 電子化された特別徴収税額通知には、従業員の方のマイナンバーが含まれていますので、ダウンロード後の取扱いにはご注意ください。
• 給与支払報告書の提出後、特別徴収税額通知の受取方法やメールアドレスに変更が生じた場合には、ご連絡ください。
• 特徴税額通知の受取方法の選択は、当該年度のみの取扱いとなりますので、毎年の給与支払報告書を提出する際に、必ず受取方法を選択するようお願いします。