長浜市公共施設予約システム導入・運用業務 公募型プロポーザルの実施
- [公開日:2022年4月14日]
- [更新日:2022年4月22日]
- ID:11304
本市では、新型コロナウイルス感染症拡大防止のためのいわゆる3密の回避や、新しい生活様式に即し、市民の利便性の向上及び職員の管理事務の効率化を図るため、公共施設予約システムの導入を進めています。
このたび、導入にあたって業務を委託する事業者の選定にあたり、公募を開始しますのでお知らせします。
公告
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委託業務の概要
委託業務の詳細については、プロポーザル実施要領を参照してください。

委託業務名称
長浜市公共施設予約システム導入・運用業務

業務の概要
本業務の概要は次のとおりです。
(1)導入に係る作業(環境構築、運用テスト、マニュアル作成及び操作研修)
(2)ASPまたはSaaS方式による、施設利用者が簡単に扱える公共施設予約システムの提供
(3)システム保守及び運用支援(サポート窓口の設置含む)

業務期間
(1)導入期間 契約締結日の翌日~令和5年3月31日
(2)運用期間 令和5年4月1日~令和10年3月31日

プロポーザルについて
プロポーザルの実施方法等の詳細については、プロポーザル実施要領を参照してください。

質疑応答(質問の受付は終了しました。質問への回答はページ下部に掲載しています。)
(1) 提出方法 所定の質問書(様式第5号)により、電子メールにて提出してください。
※提出後は必ずその旨を電話等で伝え、受理の確認を行ってください。
メールの件名は「プロポーザル質問書」としてください。
(2) 提出期限 令和4年4月20日 水曜日 正午まで(必着)
(3) 提出先 長浜市市民協働部スポーツ振興課
(4) 回答方法 令和4年4月22日金曜日に長浜市ホームページにて掲載予定。なお、質問者の名称等は公表しません。

参加申込の手続き
(1) 提出書類
プロポーザルへの参加を希望する事業者は、実施要領、仕様書及び長浜市契約規則等の各規定を理解したうえで、次の書類を提出してください。
1 参加申込書(様式第1号)
2 導入実績報告書(様式第2号)
3 情報セキュリティマネジメントシステム (ISO/IEC27001または JIS Q 27001)、またはプライバシーマークの認証を受けていることが確認できる書類
4 会社案内及び会社概要(組織においては、体制等がわかる資料)
5 決算書(直近事業年度の貸借対照表と損益計算書が掲載されているもの)
(2) 提出期限
令和4年4月27日 水曜日 午後5時まで(必着)
(3) 提出方法
上記(1)記載の提出書類を、専用フォームにて提出してください。
専用フォームURL(参加申込用):https://logoform.jp/form/BJcW/86418
※ 必ず電話等で送信した旨伝え、受信されたことを確認してください。
(4) 参加資格審査結果通知
参加申込のあった全ての者に参加資格審査結果を電子メールにて通知します。
※令和4年5月2日 月曜日 予定

企画・技術提案書等の提出
(1) 提出書類
参加資格審査確認結果通知書(様式第3号)により提案者として認められた事業者は、実施要領、仕様書及び長浜市契約規則等の各規定を理解したうえで、次の書類を提出してください。
1 参加資格審査確認結果通知書(様式第3号)の写し
2 企画・技術提案書 正本データ
3 企画・技術提案書 副本データ
4 公共施設予約システム機能要件確認表
5 見積書(見積明細書含む)
6 担当者経歴書
(2) 提出期間
令和4年5月13日 金曜日 午後5時まで(必着)
(3) 提出方法
上記(1)記載の提出書類を、専用フォームにて提出すること。
専用フォームURL(企画・技術提案書提出用):https://logoform.jp/form/BJcW/86478
※ 必ず電話等で送信した旨をスポーツ振興課に伝え、受信されたことを確認してください。
※ 専用フォームに添付する書類のファイル形式はPDF(ただし、公共施設予約システム機能要件確認表についてはExcel形式による提出を認めます)とし、容量が大きく専用フォームに添付できない場合は、スポーツ振興課に確認してください。

資料および様式
プロポーザル実施要領等
長浜市公共施設予約システム 公募型プロポーザル実施要領
長浜市公共施設予約システム導入・運用業務仕様書
公共施設予約システム機能要件確認表
公共施設予約システム導入対象施設一覧
企画・技術提案書作成要領
審査項目
【様式第1号】参加申込書
【様式第2号】導入実績報告書
【様式第3号】参加資格審査確認結果通知書
【様式第4号】辞退届
【様式第5号】質問書
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質問に対する回答
質問回答書
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お問い合わせ
長浜市市民協働部文化スポーツ課
電話: 0749-65-8787
ファックス: 0749-65-6571
電話番号のかけ間違いにご注意ください!