4.文書による照会・回答

窓口で代理人が申請する場合や、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書で本人確認ができない場合は、本人確認および本人の登録意思を確認するため、「照会書」を本人の住所に郵送し、以下の流れで印鑑登録証（カード）を交付します。即日で印鑑登録が出来ないため、日数に余裕をもって申請してください。

1. 本人（代理人）が、市役所に来庁し、印鑑登録を申請する。
2. 市役所が、本人宛に照会書（回答書）を郵送する。
3. 本人が、回答書に署名・押印し、市役所に再来庁をする。（代理人が来庁する場合は本人が記入された回答書と回答書裏面の委任状をお持ちください。）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
4. 市役所が、本人（代理人）に印鑑登録証（カード）を交付する。

「照会書」が届きましたら、申請日から2週間以内に「回答書」に署名、登録する印鑑を押印のうえ、以下のものをお持ちください。