市県民税特別徴収税額通知の電子化
- [公開日:2016年11月17日]
- [更新日:2021年12月22日]
- ID:9472
長浜市では、平成30年度から、電子化した「給与所得等に係る市民税・県民税 特別徴収税額の決定通知書(特別徴収義務者用)」(以下、特別徴収税額通知)に電子署名を付与することで、法的効力のある電子的通知を送信できるようになりました。
電子化された特別徴収税額通知を受け取る利点
- 保護番号(パスワード)が設定されるため、個人番号(以下、マイナンバー)等の個人情報を厳重に管理できる。
- 給与・会計システムに取り込むことで、入力事務を省略できる等、事務効率を改善できる。
- 書面による通知物が削減され、保管スペースや管理コストを抑制することができる。
特別徴収税額通知(電子署名あり)の受け取るためには
eLTAXを通じて、給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法から「電子データ(正本)」を選択し、同時に、特別徴収税額通知(電子署名あり)に関するお知らせメールを受け取るためのメールアドレスを登録してください。
このメールアドレス宛てに、長浜市がデータを格納したことの連絡と保護番号を送信しますので、PCdesk(eLTAX)メインメニューの「5:処分通知等メニュー」から、保護番号を入力してダウンロードしてください。
特別徴収税額通知の受取方法について
「電子データ(正本)」を選択した場合
◆決定通知
- 電子署名を付与した特別徴収税額通知をeLTAXを経由して送信します。
◆変更通知
- 書面による通知のみを送付します。
「書面(正本)+電子データ(副本)」を選択した場合
◆決定通知
- 書面による特別徴収税額通知(正本)を送付します。
- 電子署名を付与しない特別徴収税額通知の電子データ(副本)をeLTAXを経由して送信します。
※書面による通知には、従業員の方のマイナンバーは記載されません。
◆変更通知
- 書面による通知のみを送付します。
「書面(正本)」を選択した場合
◆決定通知
- 書面による通知のみを送付します。
※書面による通知には、従業員の方のマイナンバーは記載されません。
◆変更通知
- 書面による通知のみを送付します。
注意事項
- 従業員の方にお渡しいただく特別徴収税額通知(納税義務者用)については、従来どおり、書面にて送付します。
- 電子化された特別徴収税額通知には、従業員の方のマイナンバーが含まれていますので、ダウンロード後の取扱いにはご注意ください。
- 給与支払報告書の提出後、特別徴収税額通知の受取方法やメールアドレスに変更が生じた場合には、ご連絡ください。
- 特徴税額通知の受取方法の選択は、当該年度のみの取扱いとなりますので、毎年の給与支払報告書を提出する際に、必ず受取方法を選択するようお願いします。
お問い合わせ
長浜市 市民生活部 税務課 市民税第一係電話: 0749-65-6524
ファックス: 0749-65-6013