給与支払報告書の提出

　法人・個人を問わず、すべての従業員について、前年中に支払った給与に関する給与支払報告書の提出をお願いしています。

　前年中に給与・賃金等を支払った方（法人・個人を問いません）。

　前年中（1月1日から12月31日）に給与を支払ったすべての従業員等（パート、アルバイト、役員等を含む）について、給与支払報告書を作成し、提出してください。

• 給与支払報告書を提出いただく年の1月1日現在、長浜市にお住まいの方
• 前年中の退職者のうち、退職日現在に長浜市にお住まいの方
  

　毎年1月31日（休日の場合は翌営業日）

　※お問い合わせや提出が集中しますので、お早めの提出にご協力お願いします。

　給与支払報告書を提出いただく年の1月1日に従業員が居住する市区町村長宛てに、給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を提出してください。

• 給与支払報告書（総括表）を1枚
• 給与支払報告書（個人別明細書）を1人につき2枚
• 普通徴収切替理由書（仕切紙）を1枚（普通徴収対象者がいる場合には必ず提出）

• 提出者（個人事業主）の個人番号が分かる書類
• 提出者（個人事業主）の身元確認書類

　　上記2点が給与支払報告書提出時に必要となりますので、ご注意ください。

• 給与支払報告書を作成の際には、従業員の1月1日現在の居住している住所を確認してください。
• 個人の特定のため、受給者のフリガナ、生年月日、マイナンバー（個人番号）を必ずご記入ください。
• 就職された方に前職分の給与等があり、前職分の支払金額を合算している場合、二重課税防止のため、必ず摘要欄に前職分給与支払額等を記入してください。
• 扶養親族がいる場合、重複控除防止のため必ず該当欄に被扶養者の氏名、個人番号を記入してください。
• 必ず総括表を添付してください。 個人別明細書のみで提出することのないようにしてください。
• 総括表に特別徴収分、普通徴収分それぞれの人数と給与支払者の法人番号（個人事業主の場合はマイナンバー）を記入してください。

• 下記のとおり、普通徴収切替理由書（仕切紙）（3）を普通徴収対象者（特別徴収できない人）の給与支払報告書（4）の前に綴り、提出してください。（特別徴収のみの場合は不要）

• また、別途、普通徴収切替理由書（仕切紙）には各欄該当者の人数を、個人別明細書（普通徴収分）の摘要欄には下記「普通徴収切替理由書（仕切紙）の略号」を参考に該当する理由の略号を記入し、総括表の普通徴収欄の人数と切替理由書の合計人数が一致することを必ずご確認ください。

　 a. 退職者、または退職予定者（5月末まで）

　 b. 給与が少なく、個人住民税を特別徴収しきれない者（休職含む）

　 c. 給与の支払期間が不定期（支払が毎月ではない等）

　 d. 他事業所から個人住民税が特別徴収されている者

　 e. 専従者給与を支給されている者

　 ※a～eの5項目以外の理由での普通徴収は認められません。

• 光ディスク等による給与支払報告書の提出について、詳しくは光ディスク等による給与支払報告書の提出をご覧ください。
• eLTAXによる給与支払報告書の提出について、詳しくはeLTAXによる給与支払報告書の提出をご覧ください。