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給与支払報告書の提出

[2019年6月19日]

ID:5369

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給与支払報告書の提出について

 法人・個人を問わず、すべての従業員について、前年中に支払った給与に関する給与支払報告書の提出をお願いしています。

給与支払報告書は、市県民税の課税の根拠となる重要な書類です。正しく記入のうえ、期限厳守でお願いします

提出する義務のある方

 前年中に給与・賃金等を支払った方(法人・個人を問いません)。


長浜市に提出していただく対象者

 前年中(1月1日から12月31日)に給与を支払ったすべての従業員等(パート、アルバイト、役員等を含む)について、給与支払報告書を作成し、提出してください。

  • 給与支払報告書を提出いただく年の1月1日現在、長浜市にお住まいの方
  • 前年中の退職者のうち、退職日現在に長浜市にお住まいの方
対象の従業員の雇用形態や納入方法は問いません。また、所得税の源泉徴収がない方や年末調整をしない方、個人で申告をされる方も給与支払報告書の提出もお願いします。

給与支払報告書の提出

提出期限

 毎年1月31日(休日の場合は翌営業日)

 ※お問い合わせや提出が集中しますので、お早めの提出にご協力お願いします。

提出先

 給与支払報告書を提出いただく年の1月1日に従業員が居住する市区町村長宛てに、給与支払報告書(総括表・個人別明細書)を提出してください。

 ※長浜市へ提出の場合、長浜市役所または北部振興局・支所の窓口での提出、もしくは郵便での提出をお願いします。

提出部数

  • 給与支払報告書(総括表)を1枚
  • 給与支払報告書(個人別明細書)を1人につき2枚
  • 普通徴収切替理由書(仕切紙)を1枚(普通徴収対象者がいる場合には必ず提出)

給与支払報告書の提出に関する様式

給与支払報告書(総括表)

普通徴収切替届出書(仕切紙)

個人事業主の方が提出者の場合

  • 提出者(個人事業主)の個人番号が分かる書類
  • 提出者(個人事業主)の身元確認書類

  上記2点が給与支払報告書提出時に必要となりますので、ご注意ください。

給与支払報告書の提出に際しての注意

  • 給与支払報告書を作成の際には、従業員の1月1日現在の居住している住所を確認してください。
  • 個人の特定のため、受給者のフリガナ、生年月日、マイナンバー(個人番号)を必ずご記入ください。
  • 就職された方に前職分の給与等があり、前職分の支払金額を合算している場合、二重課税防止のため、必ず摘要欄に前職分給与支払額等を記入してください。
  • 扶養親族がいる場合、重複控除防止のため必ず該当欄に被扶養者の氏名、個人番号を記入してください。
  • 必ず総括表を添付してください。 個人別明細書のみで提出することのないようにしてください。
  • 総括表に特別徴収分、普通徴収分それぞれの人数と給与支払者の法人番号(個人事業主の場合はマイナンバー)を記入してください。

退職等の理由により普通徴収の対象となる従業員がいる場合

  • 下記のとおり、普通徴収切替理由書(仕切紙)(3)を普通徴収対象者(特別徴収できない人)の給与支払報告書(4)の前に綴り、提出してください。(特別徴収のみの場合は不要)
上から、総括表・特別徴収対象者の個人別明細書・普通徴収切替理由書兼仕切紙・普通徴収対象者の個人別明細書の順に並べてください。
  • また、別途、普通徴収切替理由書(仕切紙)には各欄該当者の人数を、個人別明細書(普通徴収分)の摘要欄には下記「普通徴収切替理由書(仕切紙)の略号」を参考に該当する理由の略号を記入し、総括表の普通徴収欄の人数と切替理由書の合計人数が一致することを必ずご確認ください。
給与支払報告書の摘要欄に該当する記号を必ず記入してください。
平成28年度より滋賀県と県内市町では、法令順守の観点から特別徴収の徹底を行っているため、普通徴収が認められる場合であっても、その旨が給与支払報告書等に正しく記載されていない場合は特別徴収として取り扱われますので、ご注意ください。

普通徴収切替理由書(仕切紙)の略号

  a. 退職者、または退職予定者(5月末まで)

  b. 給与が少なく、個人住民税を特別徴収しきれない者(休職含む)

  c. 給与の支払期間が不定期(支払が毎月ではない等)

  d. 他事業所から個人住民税が特別徴収されている者

  e. 専従者給与を支給されている者

  ※a~eの5項目以外の理由での普通徴収は認められません。

eLTAX(エルタックス)・光ディスク等による給与支払報告書の提出

お問い合わせ

長浜市役所市民生活部税務課

電話: 0749-65-6508

ファックス: 0749-65-6013

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム

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