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    システム標準化に伴う住民票の写し等の様式変更について

    • [公開日:2026年3月23日]
    • [更新日:2026年3月23日]
    • ID:16584

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    住民票等の様式変更

    令和8年3月23日から、住民記録システムが国の定めた標準使用に準拠したシステムに変更になります。
    これに伴い、住民票の写しや印鑑登録証明書の様式が変わります。

    標準仕様書に定めるレイアウトに改製され、A4横からA4縦様式になります。

    住民票の写し等の主な変更点について

    (1)前住所欄の廃止

    標準化に伴い「前住所欄」がなくなります。

    (2)「転入前住所」欄と「異動前住所」欄の新設

    長浜市に転入する前の自治体の住所が「転入前住所」欄に記載されます。長浜市内に転入後、市内で転居した場合でも、記載内容は変わりません。
    平成24年7月9日以降に転居があった場合には、「異動前住所」欄に転居前の住所が記載されますが、申出に応じて省略することができます。

    ※どちらの住所も、変更されたのが相当年数前の場合は、データが残っていないため記載されないことがあります。

    (3)「住所を定めた年月日」の記載内容の変更

    長浜市に転入した後(または出生後)に一度も異動していない場合は、「住所を定めた年月日」は【空欄】と記載されます。その場合の「住所を定めた年月日」に相当する日付は、「住民となった年月日」に記載されている日付です。

    住民票の写し等の様式について

    (1)連記式

    1枚につき4名まで世帯員が連記される様式です。
    世帯員が5名以上の場合は複数枚を契印(ホキチス留め)して交付します。特に申出がない場合、この形式で交付します。

    (注)コンビニ交付は、連記式のみとなります。

    住民票の写し(連記式)の見本

    (2)個人票

    1枚に1名の住民情報が記載される様式です。
    異動履歴の記載を希望される場合はこの様式で交付することができますので、お申し出ください。

    住民票の写し(個人票)の見本

    印鑑登録証明書の様式について

    A4横様式からA4縦様式に変更されます。

    印鑑登録証明書の見本