光ディスク等による給与支払報告書の提出

　給与支払報告書の提出について、長浜市では市長の承認を受けた場合、光ディスク等により提出することができます。この場合には書面による提出は必要ありません。

※光ディスク等とは、FD・MOの磁気ディスクおよびCD・DVDの光ディスクをいいます。

　給与支払報告書の光ディスク等での提出を希望される場合は、『給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書』（以下「申請書」）をその給与支払報告書の提出期限3か月前（10月末日）までに長浜市長へ提出し承認を受けてください。

　申請書の提出は、初年度のみで翌年度以降については不要です。ただし、提出される媒体を変更される場合は再申請が必要です。

　給与支払報告書の光ディスク等による提出を希望する特別徴収義務者は、10月末日までに申請書を提出してください。

　直近年度のデータ（例、平成29年10月テストの場合は、平成28年分給与支払報告書）で作成してください。テストの結果、修正をお願いする場合や光ディスク等での提出を不承認とすることがあります。なお、媒体を変更される場合や税法改正および、ディスク等のレイアウト変更など、事前テストが必要と思われる場合には再度テストデータの提出をお願いすることがあります。

　 テストデータの提供の際には、その光ディスクの内容が確認できる書面（書式等は任意）を添付してください。

　テストデータ作成にあたっては、お使いの税務システムをご利用いただくか、eLTAXのホームページに記載してありますCSVレイアウト仕様書を参考に作成ください。

　提出された申請書を審査し通知します。

 承認の通知を受けた特別徴収義務者は、1月末日までに次のものを提出してください。

• 総括表
• 給与支払報告書磁気ディスク（FD・MO） 正副2本。または、給与支払報告書光ディスク（CD・DVD） 読み取り用正副2本、データの入っていない光ディスク 書き込み用正副2本

　光ディスク等の提出については持参と郵送があります。郵送にあたっては破損等がないよう、梱包には十分に注意してください。

• 光ディスク等を提出される特別徴収義務者は、書面による給与支払報告書の提出は必要ありません。
• 給与支払報告書の内容に訂正や追加が生じた場合は、書面により「訂正分」「追加分」と朱書きした上で提出してください。
• 特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）は書面により通知します。
• データの提出の際にはウイルスチェックを行い、コンピュータウイルスに感染していないことを十分確認するようにしてください。