特別徴収税額通知の電子化について

1.はじめに

2.特別徴収税額通知の受取方法について

　2-1.注意事項

　2-2.電子データによる受取を希望する場合

　2-3.書面による受取を希望する場合

　2-4.受取方法を変更したい場合

3.特別徴収税額通知の受取方法変更申請フォーム（Logoフォーム）

　3-1.注意事項

　3-2.関連ホームページ

4.特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ受取の注意点

　4-1.特別徴収税額通知（納税義務者用）の作成の流れ

※クリックすると、該当の部分へ移動します。

令和6年度より、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村は、eLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を特別徴収義務者に送信します。

詳しくは下記のリーフレット「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」（PDF形式 1.79MB）をご覧ください。

納税義務者用のリーフレットや特徴税通パスワード確認サイト操作方法についてはeLTAX地方税ポータルの個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ別ウィンドウで開く（外部サイト）をご覧ください。

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、電子データ（正本）による受取または書面（正本）による受取を選択します。このため、特別徴収税額通知の受取方法は次の4パターンとなります。

• 特別徴収義務者用の電子データ（副本）は廃止されましたので、特別徴収義務者用の電子データ（副本）と書面（正本）の両方の受取はできません。
• 給与支払報告書を書面または光ディスク等により提出する場合は、特別徴収税額通知の電子データ（正本）による受取はできません。
• 特別徴収税額に変更が発生した場合の税額変更通知も同じ受取方法となります。

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、次のとおり受取方法を選択してください。

　なお、電子データをダウンロードする際に使用する保護番号（パスワード）を通知するため、メールアドレスの設定も必ずお願いします。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）　　：電子データをeLTAX（エルタックス）で受け取る

eLTAX（エルタックス）により給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれについて、次のとおり受取方法を選択してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）

特別徴収税額通知（納税義務者用）　　：書面を郵送で受け取る

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法または通知先メールアドレスを変更する場合は、下記の「特別徴収税額通知の受取方法変更申請フォーム（Logoフォーム）」で申請をお願いします。

eLtax（エルタックス）で、給与支払報告書を提出する際に選択した特別徴収税額通知の受取方法を、変更したい場合（通知先メールアドレスの変更も含む）に使用する申請フォーム（Logoフォーム）です。

特別徴収税額通知の受取方法変更申請フォーム別ウィンドウで開く

• 当初通知受取方法の変更をご希望の場合は毎年3月31日までに申請してください。3月31日以降に提出された分につきましては、受取方法の変更を適宜対応していきますが、当初の変更は間に合わない場合があります。
• 年度当初に決定した受取方法は、原則、年度途中での変更はできません。
• 納税義務者用の電子データでの受取を希望したが、受給者番号の記載がない場合や不明瞭な場合、通知先メールアドレスが未記載の場合は、電子データでの送信はできません。書面にて特別徴収税額通知書を送付します。
• 特別徴収税額通知受取方法および通知先メールアドレスの変更を目的として、eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書の再提出（再送信）は行わないでください。
• 受取方法の選択は、特別徴収義務者単位です。従業員ごとに選択は行えません。
• 翌年度以降の特別徴収税額通知の受取方法を変更する場合は、翌年度の給与支払報告書提出時に希望する受取方法を選択してください。

特別徴収税額決定通知書の受取方法に関する詳細は地方税共同機構ホームページにて随時情報が公開されています。

詳しくは「1.はじめに」に掲載しているeLTAX地方税ポータルの特設ページをご参照ください。

特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データは、「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データ」及び「パスワード取得URLファイル」が格納された「納税義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（電子データ。以下「特徴税通（納税義務者用）」という。）」をPCdesk等からダウンロードしてください。

• この「特徴税通（納税義務者用）」は、事業者（特別徴収義務者）に関係する市区町村ごとに作成され、準備の整った市区町村分については、電子メールにより、「特徴税通（納税義務者用）」の格納の旨及び保護番号が通知されます（通知メール）。

• この通知メールは、ダウンロードが可能となった日ごとに作成され、1日あたり最大で2回を予定しています。

　この通知メールを受信したときは、必ずその都度、ダウンロードを行ってください。

　（「特徴税通（納税義務者用）」を複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者にも同様の影響を与えるおそれがありますので、ご留意ください。）

　なお、「特別徴収義務者に対する特別徴収税額の決定・変更通知書（処分通知等）」と「特徴税通（納税義務者用）」の格納が数日ずれ、通知メールが別々の日に送信される場合がありますので、併せてご留意ください。